警察庁はこのほど、将来の行政文書電子化に伴う手続きの簡素化に向け、「変更承認申請書」「変更届」「認定申請書」にかかる添付書類及び様式（記載方法）の統一などをはかり、本年4月1日から運用することとして都道府県（方面）警察に通知した。通知内容はホール関係4団体に対しても共有された。

解説資料及び書式は、ホール関係4団体の組合員・会員専用ページのほか、一部の業界関連ポータルサイトのホール専用ページ、遊技通信WEB会員専用ページ等のダウンロードリンクから入手できる。